Pelindo Regional 1 Gelar Diskusi dan Silaturahmi Arsiparis, Perkuat Tertib Arsip Lewat Diskusi, Sharing Session, dan Pelatihan Pengelolaan Arsip Aktif
(Pelindo Regional 1 Gelar Diskusi dan Silaturahmi Arsiparis, Perkuat Tertib Arsip Lewat Diskusi, Sharing Session, dan Pelatihan Pengelolaan Arsip Aktif/Foto: ist)
BELAWAN — PT Pelabuhan Indonesia (Persero) Regional 1 menyelenggarakan Diskusi dan Silaturahmi Arsiparis (DINAMIS) Edisi ke-4 sebagai bagian dari upaya memperkuat budaya tertib arsip melalui program Pelindo Tanggap Peduli Tertib Arsip (PAPIER). Kegiatan yang berlangsung sepanjang hari ini menghadirkan rangkaian diskusi, pelatihan, hingga seremoni pemusnahan arsip inaktif, dengan melibatkan berbagai pemangku kepentingan di bidang kearsipan. (14/11).
Acara dibuka pada pukul 08.00 WIB dengan registrasi peserta offline dan online, dilanjutkan laporan kegiatan oleh Group Head Layanan SDM PT Pelabuhan Indonesia (Persero).
Direktur SDM dan Umum, Dwi Fatan Lilyana kemudian memberikan sambutan dan arahan melalui teleconference dengan menegaskan pentingnya pengelolaan arsip yang sistematis sebagai bagian dari peningkatan tata kelola perusahaan.
Kesadaran budaya arsip turut diperkuat melalui penyampaian awareness oleh Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).
Pada sesi pertama, rangkaian acara ditandai dengan seremoni pemusnahan arsip inaktif eks Pelindo 1 sebagai simbol komitmen perusahaan menjalankan prinsip kearsipan yang akuntabel.
Agenda berlanjut dengan sharing session mengenai pengelolaan arsip elektronik SME eksternal yang disampaikan Direktur Kearsipan Pusat ANRI.
Setelah istirahat siang, peserta mengikuti pelatihan pengelolaan arsip aktif SME internal yang difasilitasi Unit Pendukung Manajemen Kearsipan Kantor Pusat Pelindo. Kegiatan kemudian ditutup dengan praktik pemberkasan, diskusi interaktif, dan sesi tanya jawab sebagai bentuk penguatan kapasitas arsiparis di seluruh entitas Pelindo.
Kegiatan DINAMIS 2025 ini menjadi momentum konsolidasi dan peningkatan kemampuan teknis para arsiparis dalam menghadapi tuntutan tata kelola modern, terutama pada era digital yang menuntut efisiensi dan integritas data. Pelindo berharap, budaya arsip yang tertib dan terstandar dapat semakin menguat untuk mendorong efektivitas kerja di seluruh lini operasional.
